Отправной точкой при изменении юридического адреса организации является принятое участниками общества соответствующее решение, оформленное протоколом. Имея указанный документ уполномоченное лицо будет вынуждено пройти определённую бюрократическую процедуру при оформлении принятых на собрании изменений.
План мероприятий
Процедура смены юридического адреса организации достаточно подробно определена законом № 129-ФЗ. В частности, по смыслу положений статьи 17, представляется возможным определить следующий алгоритм действий:
• на основании Устава организации принимается решение о смене адреса общества с ограниченной ответственностью. В связи с этим, при изменении места нахождения компании необходимо выполнить ряд функций:
– расторгается договор аренды нежилого помещения, занимаемого организацией по старому месту;
– проводятся работы по реализации не подлежащего перевозке имущества;
– осуществляется перевозка необходимого имущества;
– до работников доводится информация о смене места расположения организации, разъясняются их права и обязанности, установленные ТК РФ;
– исполняются различные обязательства возникшие в ходе работы общества;
– приобретается офисное помещение на новом месте дислокации общества.
• оплачивается 800 рублей. Пошлину можно оплатить в банке, через банкомат, либо с использованием интернета: через Единый портал госуслуг, через Сбербанк онлайн;
• составляется заявление в установленной приказом ФНС форме и вместе с решением общего собрания, квитанцией об оплате госпошлины и Уставом организации в новой редакции (2 экземпляра) подаются в налоговую инспекцию. Это можно сделать следующими способами:
– напрямую или через МФЦ с удостоверяющим личность документом (паспорт, свидетельство о рождении, военный билет, паспорт иностранного гражданина) либо через представителя по нотариальной доверенности;
– в электронной форме, с проставлением на документах электронной подписи через информационно-телекоммуникационные сети (Интернет).
Важно! Заявление должно быть заполнено строго по форме. Как правило, данное заявление заполняется у нотариуса, заверяющего подпись уполномоченного лица. Также нотариус сшивает заявление и скрепляет его печатью, в данном виде документ подаётся в налоговую;
• инспекция заносит в общий реестр сведения о том, что принято решение об изменении адреса;
• если изменяется фактическое место нахождение организации, то по истечении двадцати дней (срок для защиты прав кредиторов организации, намеревающихся поменять свой адрес)
с момента внесения сведений о принятом решении подаётся следующее:
– документы содержащие сведения о наличии прав организации, её директора или уполномоченного лица на помещение (либо его часть) в котором будет находиться юридическое лицо.
Главный момент на этой стадии является 20-дневный срок. После его истечения можно подавать указанные документы.
Что будет дальше?
Рассмотрев представленные документы, по истечении 5 дней, налоговая инспекция выдаёт лист выписки из ЕГРЮЛ, Устав общества с отметкой о регистрации. Документы можно забрать лично либо через представителя, а также получив их в электронном виде по адресу электронной почты.
Далее, необходимо представить сведения в банк, содержащий информацию о расчётных счетах общества. Для этого в простой форме составляется уведомление о том, что общество осуществляет деятельность по новому адресу. К уведомлению прилагаются:
- копия выписки из ЕГРЮЛ с новым адресом;
- копия решения общества о смене адреса.
Итоги
Как видно процедура довольно объёмная, но в то же время понятная. В этом деле главное не торопиться и соблюсти установленные сроки, а также правильно заполнить сведения в уставе и других документах, чтобы потом не пришлось исправлять.
